Week 5: Time to spread the word

Gelukkig! Projectleiderschap geregeld, projectteam compleet! En gelijk de eerste resultaten (zie deze Blog!) En ook op de werkvloer beginnen langzamerhand de geluiden van het MOOC project door te sijpelen. De volgende stap is dat het sijpelen, stromen gaat worden. De kick-off die de komende week is gepland is een mooie gelegenheid om meer en meer bekendheid te geven aan het project.

Zo’n kick-off bekijk je als vlaggendrager toch met gemengde gevoelens. Niets dan lof over de organisatie! Gave spreker, goed programma en volle bak (een volle zaal) zo heb ik begrepen. Dus dat is klasse! Maar ja als vlaggendrager moet ik eigenlijk ook al om 14:00 aanwezig zijn om het programma door te nemen. Ook dat snap ik, maar het blijft lastig om dat te combineren met lesverplichtingen. Ik hoop dat ik een vervanger kan vinden voor mijn ICT Foundations les.

Kijk volgend jaar heb ik dat probleem denk ik niet meer, aangezien dan ook deze onderwijseenheid ‘gemoocified’ zou moeten zijn 😉

Niet dat ik dan op ieder moment beschikbaar ben, maar dan heb ik meer collega’s die in de coaching, begeleiding, training me zouden kunnen vervangen. Of wellicht kan ik dan makkelijker in het rooster het moment verplaatsen naar een moment die zowel mij als de studenten uit komt. Of naar een online setting. Dromen genoeg in ieder geval 😉

Vooralsnog heb ik zin in aanstaande donderdag en in de week erna. We (de projectleider, de instructional media designer en ik) bezoeken dan de Educause. De grootste conferentie over ICT in het onderwijs. Alle drie hebben we verschillende sessies rondom MOOCs en OER op staan om te bezoeken en we zullen daar ook vast op deze site over bloggen.

Vandaag geen Innovatie challenge.

EDUCAUSE SPRINT 2013 Beyond MOOCs: Is IT Creating a New, Connected Age?

In de zomervakantie vond EDUCAUSE SPRINT 2013: Beyond MOOCs: Is IT Creating a New, Connected Age? plaats. Marcel heeft over dit 3 daags geblogd op 2beJAMmed.
Lees ziijn bijdrages:

Dag 1: About being the change: MOOC als ‘vonk’ niet als doel…
Dag 2: Much Open Online Content on MOOCs
Dag 3: Derde viewpoint – zelfde inspirerende verhaal

Week 4: Communicatie opzetten

Een van de eerste stappen in ons projectplan is het opzetten van een communicatiekanaal. We willen MOOCs op gaan zetten en gaan leren op technisch, didactisch, cultureel en organisatorisch vlak. We willen graag onze stappen delen met de rest van Zuyd zodat niet alleen wij er van leren. Dus op zoek naar een omgeving waar de verschillende rollen hun ervaringen kwijt kunnen.

WordPress ligt voor de hand, omdat het makkelijk toegankelijk is. Dan ontstaat de vraag of je dat op een Zuyd server doet, of dat je dat in de Cloud doet. Via Zuyd kan, kosten 2500 euro en vanwege de drukte die de ondersteunende diensten hebben gaat het even duren voor de omgeving is ingericht. Begrijpelijk (zeg ik als oud ICT dienst medewerker) en jammer (zeg ik als vlaggendrager) tegelijk. Het geld van het innovatieproject is opgegaan aan ‘mensuren’ dus die 2.500 euro zijn er niet eens. En ik denk niet dat mijn directeur die 2500 euro op wil laten gaan aan een wordpressomgeving. Hij is overigens zelf kennisclips op aan het nemen en zal wel het geld aan goed opnamemateriaal uit willen geven.

Dus dan voorlopig via de cloud om daarna maar verder te kijken via welk medium we blijven communiceren. En via een ‘niet-zo-mooi’ wordpress adres. Marketing en Communicatie is zo ver dat we een standaard URL kunnen aanvragen voor projecten en services, maar het is in zo’n innovatieproject voor ons even lastig om onze plek te bepalen en duidelijkheid te verschaffen.

Het zou goed zijn om in toekomstige innovatietrajecten het communicatieaspect al geregeld te hebben. Media (zoals websites) waarover gecommuniceerd kan (misschien wel moet) worden kunnen klaarstaan en betaald zijn, zodat niet iedereen dat los moet regelen voor ieder innovatieproject en zo dat de gehele organisatie gelijk mee kan kijken naar de ervaringen die opgedaan worden. Tip voor de volgende ronde! Wij gaan bouwen aan ons medium en ook deze blog zal daarnaartoe verhuizen op het moment dat ‘ie af is.

Tot dan blijven we gebruik maken van de ruimte hier.

Innovatie challenge #5: Probeer de drempels om te gaan communiceren vanuit het project zo laag mogelijk te houden. In het bijzonder bij grote organisatiebrede innovatieprojecten zou het communicatiemedium geregeld/betaald en wellicht wel geuniformeerd moeten zijn. Zodoende kan de gehele organisatie zo goed mogelijk mee genieten.

Week 3: Injecteer innovatiekatalysatoren in je team

Kort overzicht van de zaken met betrekking tot het MOOC project deze week:

  • Er komt een projectleider (bij). De I-adviseurs schieten te hulp en in de persoon van Judith van Hooijdonk wordt er nu bijgesprongen. Dit blok zal dit samen met mij zijn en vanaf het volgend blok zal Judith dit samen met Priscilla Machils doen.
  • Pieter Dekkers (de Instructional Media Designer) is de basissite aan het regelen waarvanuit we gaan communiceren. Hij is bij de dienst Marketing en Communicatie de sitenaam mooczi.communities.zuyd.nl (of iets dergelijks) aangevraagd. Er zijn verschillende wiki’s en blogs die vanuit deze site gaan informeren.
  • Onze directeur (Peter Princen) begeeft zich ook op het vak van de kennisclips en instructional media design. Samen met Pieter Dekkers probeert hij de ‘schwung’ in het bedrijfskunde materiaal te krijgen. Goed voorbeeld!
  • Bijzonder is om te zien dat Pieter Dekkers bij de AV-Dienst hetzelfde werk deed/doet als wat hij nu voor het project doet. Toch hebben de afgelopen 2 jaren slechts de collega’s vanuit het NID Duaal project ‘echt’ gebruik gemaakt (way2 go Kees, Eliane en anderen) maar nu lijkt er meer vraag te zijn van docenten om met Pieter te mogen werken. Ik ben er van overtuigd dat de afstand van de B.3. vleugel tot de AV-Dienst veel te groot is en dat als je echt wil innoveren. Dit soort creatieve, onderwijsbouwers naast je docenten moet hebben.
  • De projectleider (Els Koelewijn) ‘weblectures’ was op bezoek om te vragen wat we op de faculteit wilden met opnamesets, studios en waar zij vanuit het project kan bijdragen. Goed om op alle vlakken op Zuyd niveau samen te werken.
  • En dan had ik als vlaggendrager mijn vragen nog niet beantwoord voor de ‘opening’ op de 10 van de 10e van het Zuyd Innoveert project. Ik moet zelfs kijken hoe het zit met mijn lessen, want roosters houden geen rekening met projecten (zie innovatie challenge nummer 1)

En een week met zelfs 2 innovatie challenges.

Innovatie challenge #3: Betrek je directie actief bij je project, niet aan de vergadertafel maar in de innovatiewerkplaats.

Innovatie challenge #4: Zorg dat je Innovatiekatalysatoren zoals een Instructional Media Designer (Pieter in dit geval) dicht bij je team hebben. 1 trap en 1 balie is al te ver en te belemmerend. In de kamer en ik het klaslokaal zijn ze nodig.

Week 2: De innovatie gaat gewoon door

Zoals vorige week verwacht is er nog geen oplossing gevonden voor het ‘wegvallen’ van onze projectleider. Er zijn wel oplossingsrichtingen die onderzocht worden (bijvoorbeeld het inschakelen van een van de I-Adviseurs) maar ik zal dit eerst aan ons managementteam moeten voorleggen vanwege de financiën.

En toch is afgelopen week het ‘projectteam’ bij elkaar geweest. Vlaggendrager, Instructional Content Designer en zelfs de ‘projectleider-die-nu-volledig-met-onderwijs-bezig-is’ is even bij het overleg geweest. Het is goed om te zien dat we wel (kleine) stappen aan het nemen zijn. Informatie/kennis/data over MOOCs wordt verzameld. Er worden MOOCs gevolgd (onder andere over e-learning van de OU, maar ook enkele internationale) en er worden al stappen gemaakt bij het opnemen van kennisclips (die dadelijk als bronmateriaal voor de MOOCs kunnen dienen). En er heeft zich iemand gemeld die in het kader van haar master studie het onderdeel cultuur en OERs verder wil en kan onderzoeken. Kortom de innovatie gaat gewoon door, gelukkig maar!

Naast het oplossen van het projectleiderschap heeft nu de hoogste prioriteit dat we een verzamelpunt creëren voor de verschillende communicatie elementen die we vanuit ons project in de richting van Zuyd/de wereld gingen gebruiken.

Innovatie challenge #2: Blijf vertellen wat je doet! Concreet betekent dit voor dit project: Maak een website van waaruit er gelinked wordt naar de verschillende rollen (vlaggendrager, projectleider, instructional content designer, onderzoeker, …) en de verschillende bronnen binnen het project.